1. Entscheiden Sie, wann die Probezeit überprüft werden soll
Wir empfehlen Ihnen, mit der Durchführung dieser Überprüfungen nicht bis zum Ende der Probezeit zu warten. Wenn Sie sie nach der Hälfte der Probezeit durchführen, können Sie Ihre neuen Mitarbeiter schon lange vor dem Ende der Probezeit wissen lassen, wo sie stehen.
2. Stellen Sie die Fragen
Am Ende der Probezeit Performance Reviews sollten nicht die gleichen Fragen wie in 360°-Reviews gestellt werden.
Es ist wichtig, dass die ausgewählten Fragen die Kultur und die Werte des Unternehmens widerspiegeln. Team- und rollenspezifische Kompetenzen sollten ebenfalls bewertet werden. Eine Probezeit ist jedoch in der Regel kurz, und wenn Sie einen Mitarbeiter eingestellt haben, der gut zur Unternehmenskultur passt, wird Ihr neuer Mitarbeiter gerne mehr lernen, wenn er ermutigt wird und Zugang zu den richtigen Ressourcen hat.
Die wichtigsten zu behandelnden Themen:
- Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten und -bedarf
- Unternehmenskultur
- Stellenbeschreibung und Arbeitsbelastung
- Bewertung der Arbeitsbelastung
Neben quantitativen Daten, die für die Erkennung von Trends im Zeitverlauf (sowie abteilungs- und funktionsübergreifend) von entscheidender Bedeutung sind, sollten Sie auch qualitative, offene Fragen stellen, um tiefere Einblicke zu erhalten. Beispiel: Was sollte [Mitarbeiter] weiterhin tun? Was sollte er ändern?
Wir empfehlen, bei quantitativen Fragen eine Fünf-Punkte-Skala zu verwenden:
1 = Stark verbesserungsbedürftig
2 = Verbesserungsbedürftig
3 = Erfüllt die Erwartungen
4 = Übertrifft die Erwartungen
5 = Hervorragend
Einige relevante Fragen zur Selbsteinschätzung, die in ein Formular zur Leistungsbeurteilung aufgenommen werden können, wären zum Beispiel folgende:
- Qualitativ: Was sind Ihre wichtigsten Erkenntnisse aus der Probezeit? (1–3)
- Qualitativ: Welche Unterstützung bräuchten Sie, um mit Ihrer Kompetenz-Entwicklung voranzukommen?
- Qualitativ: Worauf sind Sie in Ihren ersten Monaten bei [Unternehmen] am meisten stolz?
3. Entscheiden Sie, wer an der Review beteiligt sein wird
Anstatt nur eine Selbsteinschätzung des Mitarbeiters und eine Bewertung durch den Vorgesetzten zu erheben, empfehlen wir eine 360°-Bewertung Reviewprozess. 360°-Reviews umfasst auch Bewertungen von Kollegen und Mitarbeitern sowie von Kunden und Partnern. Durch die Berücksichtigung mehrerer Perspektiven trägt 360°-Reviews dazu bei, Voreingenommenheit zu vermeiden und umfassendere Erkenntnisse zu gewinnen.
4. Laden Sie alle Teilnehmer ein und setzen Sie eine Frist
Wenn Sie eine Plattform wie Leapsome einsetzen, um zu verhindern, dass Sie in Papierkram ertrinken, wird die Überprüfung automatisch auf der Grundlage des Anfangsdatums jedes Mitarbeiters ausgelöst. Darüber hinaus können Sie automatische Erinnerungen für alle Teilnehmer einrichten.
Sie sollten auch die folgenden Richtlinien an alle Teilnehmer der Überprüfung weitergeben:
- Seien Sie offen, aber einfühlsam und konzentrieren Sie sich auch auf die Stärken. Wir können nicht genug betonen, wie wichtig es ist, Feedback konstruktiv zu halten.
- Stellen Sie sicher, dass konstruktives Feedback umsetzbar ist.
- Achten Sie darauf, jemanden nicht mit zu vielen Informationen zu überwältigen. Konzentrieren Sie sich auf die wichtigsten Punkte und veranschaulichen Sie Ihre Bewertung mit Fakten.
- Kein Feedback sollte eine Überraschung für den Prüfling sein. Eine Feedback Kultur fördert eine kontinuierliche Feedback über das ganze Jahr hinweg, was durch folgende Gelegenheiten erreicht werden kann 1:1-Meetings.
Es ist auch eine gute Idee, unseren Leitfaden für eine konstruktive Feedback mit allen Teilnehmern an Probezeitgesprächen zu teilen.
5. Ergebnisanalyse
Bitten Sie die Führungskräfte, die Ergebnisse zu analysieren und auf Unstimmigkeiten zu achten, um ein gezielteres Feedback Gespräch mit Entwicklungsvorschlägen und Unterstützung zu gewährleisten. Wir empfehlen, vor dieser Analyse die Stellenbeschreibung der betreffenden Person zu prüfen.
6. Feedback sprechen
Vorgesetzter und Beurteilter sollten ein Treffen vereinbaren, um die Feedback zu besprechen. Dabei sollte die Entwicklung des Mitarbeiters im Vordergrund stehen - und dazu gehört auch die Stärkung der Stärken, die der Beurteilte bereits hat. Das gilt auch für den Fall, dass der Mitarbeiter nicht mehr in Ihrem Unternehmen arbeiten wird; auch in diesem Fall sollten beide Seiten hilfreiche Feedback erhalten, um sich weiterzuentwickeln.
Hier ist ein praktischer, schrittweiser Leitfaden, wie du effektiv Feedback geben kannst.
Bleibt die Person jedoch nach der Probezeit im Unternehmen, sollten die Beurteilungsgespräche mit einer Diskussion über Alignment über Entwicklungsziele enden. Auf diese Weise werden Mitarbeitergespräche zu Katalysatoren für Veränderungen, und die Mitarbeiter bleiben motiviert.
Follow-up Best Practices für die Durchführung einer Probezeitgespräch
Beziehen Sie sich auf diese Überprüfung, wenn Sie in Zukunft weitere Überprüfungen durchführen.
Überprüfen Sie stets die Ergebnisse früherer Beurteilungen, um die Entwicklung und die Hindernisse zu verfolgen. Dies hilft den Managern auch dabei, bei den Bewertungen konsistent zu sein und gleichzeitig die Entwicklungserwartungen zu berücksichtigen.
Mit Leapsome können Sie dies ganz einfach tun und die fortschrittlichen Analysen unserer Plattform nutzen, um den Lernfortschritt zu visualisieren und Bereiche mit Verbesserungsbedarf zu erkennen.
⭐️ Laden Sie unser kostenloses Vorlage mit Best-Practice-Fragen für Performance Reviews herunter oder werfen Sie einen Blick auf unseren Leitfaden mit den besten Fragen für Mitarbeiter Performance Review , um Anregungen für die Mitarbeitergespräche am Ende der Probezeit in Ihrem Unternehmen zu erhalten (einschließlich Selbsteinschätzung und Fragen für andere Gesprächsteilnehmer). Noch mehr Performance Review Tipps für Manager finden Sie in diesen praktischen und umsetzbaren Vorschlägen.
Und möchten Sie erfahren, wie Sie andere Arten von Performance Reviews durchführen können? Wir haben das Richtige für Sie: Sehen Sie sich unsere Leitfäden für die Durchführung von 360°-Reviews und Führungsgespräche. 😉
Richtet mit Leapsome ganz einfach automatisierte Reviews ein
Leapsome ist die einzige Plattform, die die Lücke zwischen Performance Management, Mitarbeiterengagement und Lernprozessen schließt.
Mit Leapsome können Sie auf einfache Weise Fragebögen für Ihre verschiedenen Personalgespräche einrichten. Sehen Sie sich dieses Video an, um mehr über den Prozess zu erfahren.