1. Verbinden Sie die Unternehmensziele mit Ihrem Team
Denken Sie an die unternehmensweiten Ziele und überlegen Sie, wie Ihr Team zu diesen Zielen beitragen kann.
Der Abteilungsleiter kann allein an einem groben Entwurf arbeiten, aber es empfiehlt sich, die Erstellung der Teamziele mit Beiträgen aller Teammitglieder abzuschließen.
In diesem Stadium sollten Sie eine längere Liste von Möglichkeiten erstellen, wie Ihr Team die Ziele auf höchster Ebene unterstützen kann. Obwohl Ihre Initiativen quantifizierbar sein sollten, ist dies noch nicht der Zeitpunkt, um eine Zahl festzulegen.
2. Definieren Sie 3-5 Teamziele für das Quartal
Planen Sie eine Brainstorming-Sitzung mit Ihrem Team, um Ziele zur Unterstützung der Geschäftsziele zu definieren. Die OKR-Methodik empfiehlt 3 bis 5 Ziele pro Quartal.
Erfahren Sie hier alles über die Festlegung der richtigen Ziele und Schlüsselergebnisse.
3. Zerlegen Sie die Ziele in messbare, wirkungsvolle Schlüsselergebnisse
Denken Sie daran: Ziele sind das, was Sie erreichen wollen, und Schlüsselergebnisse sind die Meilensteine, die Sie auf dem Weg dorthin passieren werden.
Angenommen, eines Ihrer Ziele als Marketingteam von Mars Marmalades im 2. Quartal ist es, die Markenbekanntheit in bestimmten Märkten zu steigern. In diesem Fall könnten die wichtigsten Ergebnisse sein:
- Start von X neuen Kampagnen;
- Steigerung des organischen Verkehrs in diesen Märkten um Y%;
- Einstellung von Z-Chefs als Markenbotschafter.
Sehen Sie sich dieses Beispiel von Unternehmenszielen (auch bei Mars Marmalades) für ein anderes Quartal und Beiträge (Schlüsselergebnisse) von verschiedenen Teams an:
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Sehen Sie, was einige der großartigen Abteilungen bei Mars Marmalades als Schlüsselergebnisse für Q3 planen, um die unternehmensweiten Ziele zu unterstützen:
Lebensmitteltechnik
- Durchführung von Verbrauchertrendforschung (erster Monat des 3. Quartals);
- Entwicklung von 7 neuen Geschmacksrichtungen (erster Monat des 3. Quartals);
- Durchführung von Fokusgruppenforschung mit den 7 neuen Geschmacksrichtungen (Monat 2);
- Verfeinerung der 3 ausgewählten Geschmacksrichtungen für die Einführung (Monat 2).
Wirtschaftsingenieurwesen
- Einstellung von 17 neuen Teammitgliedern, um die gestiegene Produktion zu bewältigen (bis Ende des 2. Monats);
- Optimierung der Produktionslinie und der Ausrüstung zur Erhöhung der Kapazität (bis Ende Monat 2);
- Beschaffung der Maschinen, die für die neuen Geschmacksrichtungen benötigt werden (bis Ende des Monats 2).
Marketing
- Einführung von zwei Social-Media-Kanälen;
- Erstellen und Starten einer Offline-Marketingkampagne;
- Entwicklung und Durchführung einer Markenaktivierungskampagne.
Sales
- Pitchen des Produkts bei 2.688 neuen potenziellen Händlern;
- Ausweitung des Vertriebsnetzes auf Südamerika und Südasien (mindestens 20 Vertriebshändler in jedem dieser Märkte).
4. Zuweisung individueller Zuständigkeiten
Jedes Teammitglied sollte dafür verantwortlich sein, dass bestimmte Key Results erreicht werden. Bei Teamzielen geht es vor allem darum, den Mitarbeitern zu zeigen, dass ihre Arbeit wichtig für das gesamte Unternehmen ist. Geben Sie ihnen also die Möglichkeit, Initiativen vorzuschlagen und mitzuteilen, für welche davon sie die Verantwortung übernehmen möchten.
Bewährte Praktiken für die Festlegung von Teamzielen, die mit den Zielen Ihres Unternehmens übereinstimmen
Unterstützen Sie Ihr Team und verfolgen Sie den Fortschritt
Sie können Ihre Mitarbeiter auf vielfältige Weise unterstützen. Stellen Sie ihnen die Ressourcen zur Verfügung, die sie zur Erledigung ihrer Aufgaben benötigen, und bieten Sie ihnen im Laufe des Quartals Hilfe an. In manchen Fällen können Sie auch einen Aktionsplan mit einzelnen Mitarbeitern erstellen.
Ein wiederkehrendes OKR-Check-in-Meeting ist eine bewährte Praxis, um die OKRs Ihrer Abteilung zu bewältigen(und ja, wir haben auch eine Schritt-für-Schritt-Anleitung dafür!). Und der beste Weg, um den Fortschritt zu verfolgen, ist die Verwendung einer ganzheitlichen Plattform zur Personalbefähigung und -ausrichtung mit erweiterten Zielsetzungsfunktionen wie Leapsome.
Neben der Durchführung von OKR-Check-in-Meetings und der transparenten Verfolgung des Fortschritts mit einem Tool für Ziele und OKRs sollten die Fortschritte der einzelnen Initiativen in 1:1 Meetings und stellen regelmäßig Feedback zur Verfügung.
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Schaffung einer stärkeren Ausrichtung des Unternehmens auf Leapsome
Leapsome ist die einzige Plattform, die den Kreislauf zwischen Leistungsmanagement, Mitarbeiterengagement und Lernen schließt.
Ein Zielbaum kann Ihnen helfen, kaskadierende Ziele zu definieren, die mit den Zielen Ihres Unternehmens übereinstimmen. Sehen Sie sich dieses Video an, um mehr über die Goal-Tree-Funktion vonLeapsome zu erfahren und darüber, wie sie Ihnen helfen kann, Ziele innerhalb Ihrer Organisation zu visualisieren und zu strukturieren.