1. Überprüfen Sie Ihre derzeitigen Praktiken bei Performance Reviews
Ihr derzeitiger Prozess bei Performance Reviews ist der ideale Ausgangspunkt. Eine der effektivsten Möglichkeiten, Ihren aktuellen Performance Review Prozess zu überprüfen, ist eine anonyme Umfrage, um zu erfahren, was Ihre Mitarbeiter denken. Sie können die Umfragekommentarfunktion von Leapsome nutzen, um weitere Gespräche mit den Mitarbeitern zu führen, wenn Sie mehr Kontext benötigen.
Im Folgenden finden Sie einige Fragen, die Sie im Rahmen dieser Umfrage stellen können:
- Wenn Sie den Prozess Performance Review bei [Unternehmen] mit einem Wort beschreiben könnten, wie würde es lauten?
- Ich hatte das Gefühl, dass meine Performance Review bei [Unternehmen] ein angemessenes Bild meiner Arbeit zeichnete.
- Ich würde mir wünschen, dass mein Vorgesetzter im Unternehmen über ____ spricht Performance Review.
- Ich habe das Gefühl, dass das Unternehmen meine Leistung anhand der Verdienste meiner Arbeit beurteilt hat.
- Wenn Sie bei [Unternehmen] Performance Reviews durchführen würden, was würden Sie ändern?
2. Aufklärung der Unternehmensleitung über unbewusste Voreingenommenheit und deren Auswirkungen auf das Performance Review
Als People Ops-Führungskraft haben Sie eine fantastische Gelegenheit, andere Fachleute darüber aufzuklären, welche Rolle unbewusste Vorurteile bei der Arbeit spielen können.
Wir empfehlen dringend, einen erfahrenen DEI-Lehrer zu finden, der dieses Thema behandelt. Er kann mit Ihren Mitarbeitern sprechen, Fragen beantworten und mit Ihnen zusammenarbeiten, um Ihrer Organisation zu helfen, den Zweck der Beseitigung unbewusster Vorurteile zu verstehen. Es ist wichtig, dass Sie nicht nur einen Artikel mit Ihren Mitarbeitern teilen, sondern mit jemandem zusammenarbeiten, der genau auf Ihre Bedürfnisse und Herausforderungen eingehen kann.
Bei der Arbeit mit Ihrem Team ist es wichtig zu betonen, wie wichtig Leistungsbeurteilungen für Ihr Unternehmen sind. Auch wenn nicht jedes Unternehmen die Vergütung an Performance Reviews knüpft, werden in vielen Organisationen Mitarbeiter auf der Grundlage dieser Beurteilungen befördert, erhöht oder entlassen. Daher müssen die Reviews so faktenorientiert wie möglich sein, damit jeder eine faire Chance erhält.
3. Festlegung von Erwartungen und Zielen in Bezug auf den Abbau unbewusster Vorurteile
Nachdem Sie die Ergebnisse Ihrer Umfragen ausgewertet haben und Ihre Kollegen über unbewusste Voreingenommenheit aufgeklärt wurden, ist es an der Zeit, neue Ziele und Erwartungen für die Performance Reviews festzulegen.
Teilen Sie zunächst mit, wie sich die Mitarbeiter während des Prozesses gefühlt haben. Wenn Sie können, senden Sie die Ergebnisse nach Abteilungen an die jeweiligen Leiter dieser Abteilungen. Sie sollten auch die Gesamtergebnisse übermitteln — vor allem, wenn Ihr Unternehmen Wert auf Transparenz legt.
Sie sollten zunächst mit den Führungskräften des Unternehmens zusammenarbeiten, um alle dringenden oder eklatanten Probleme zu lösen. Danach können Sie konkrete Ziele, Erwartungen und Maßnahmen festlegen, um die Voreingenommenheit bei Leistungsbeurteilungen zu verringern.
Sie könnten zum Beispiel die folgenden Maßnahmen vorschlagen:
- Durchführung einer jährlichen unternehmensweiten Performance Review Schulung, in der die Mitarbeiter über Leistungsbeurteilungen, Voreingenommenheit bei diesen Beurteilungen und über die richtige Beurteilung aufgeklärt werden.
- Mehr als eine Führungskraft sollte an den formellen Jahresgesprächen teilnehmen, um eine andere Perspektive einzunehmen.
- Erstellung einer stärker standardisierten Performance Review Rubrik, damit die Mitarbeiter nach ähnlichen Kriterien beurteilt werden.
- Einrichtung eines Performance Review-Ausschusses, der sich mit den Anliegen der Mitarbeiter befasst, sobald sie ihre Reviews zurückerhalten haben.
Stellen Sie sicher, dass Sie besprechen, wer die Verantwortung für alle Ziele oder Maßnahmen übernimmt, die Sie während dieses Prozesses vorschlagen.
4. Erstellung eines greifbaren Referenzdokuments, das die Unternehmensleitung nutzen kann
Sobald Sie die Ziele, Maßnahmen und Verpflichtungen, die Sie Ihren Mitarbeitern gegenüber eingehen wollen, verstanden haben, schreiben Sie alles in einem ersten Entwurf des Dokuments nieder. Öffnen Sie dieses Dokument für Kommentare und Gedanken von anderen Führungskräften des Unternehmens. Nach einigen Diskussionen und Gesprächen können Sie dann das endgültige Dokument für Ihre Mitarbeiter erstellen.
5. Beziehen Sie Ihre Mitarbeiter ein
Nachdem Sie sich auf Ihre dokumentierten Verfahren geeinigt haben, müssen Sie die Mitarbeiter darüber informieren, damit sie Sie zur Rechenschaft ziehen können. Sie können dieses Dokument in Ihr Mitarbeiterhandbuch oder in das interne Wiki Ihres Unternehmens aufnehmen.
Nehmen Sie sich bei der Betriebsversammlung Ihres Unternehmens die Zeit, diese Änderungen und ihre Auswirkungen auf die Mitarbeiter zu besprechen. Wenn Sie während der Erhebungsphase relevante Diskussionen geführt haben, ist jetzt ein guter Zeitpunkt, um den Kreis zu schließen und sicherzustellen, dass diese Teammitglieder wissen, was Sie in Zukunft tun werden.
Bewährte Methoden zur Verringerung unbewusster Voreingenommenheit bei Performance Reviews (Follow-up)
Versendung einer zusätzlichen Umfrage Performance Review an die Mitarbeiter
Nachdem Sie einige Monate lang Personalgespräche durchgeführt haben, können Sie mit dem Versenden von Folgeumfragen an die Teammitglieder beginnen. Sie können dies ganz einfach mit einem Personalumfrageprogramm wie Leapsome tun. Fragen Sie sie, wie ihren Arbeitskräften die Änderungen am Prozess gefallen haben, ob das Ergebnis genauer war und ob diese Änderungen dazu beigetragen haben, unbewusste Voreingenommenheit zu verringern.
Nachdem mehrere Mitarbeiter an der Nachbefragung teilgenommen haben, ist es an der Zeit, die Ergebnisse zu prüfen und festzustellen, ob es bei Ihrem derzeitigen Prozess irgendwelche eklatanten Veränderungen oder roten Fahnen gibt. Das Sammeln von Feedback von Mitarbeitern ist jetzt entscheidend. Es ist auch eine gute Idee, ein Tool mit erweiterten Analysefunktionen (wie Stimmungsanalyse und Handlungsempfehlungen nach der Umfrage) zu verwenden, um das Beste aus den quantitativen und qualitativen Daten zu machen.
Rechnen Sie neu, bis Ihre Performance Reviews angemessen korrigiert sind
Manchmal muss man eine Prozessaktualisierung ein paar Mal ausprobieren, um sie richtig zu machen. Wenn Sie bei den Performance Reviews keine signifikante Verbesserung feststellen können, ist es in Ordnung, die ursprüngliche Lösung zu überdenken und zu versuchen, das Problem an der Wurzel zu packen.
Wenn Sie Schwierigkeiten haben, das Problem zu verstehen, gehen Sie zurück zu der ursprünglichen Umfrage, die Sie durchgeführt haben. Gehen Sie auf diese Bedenken ein? Vielleicht hat sich das Wachstum Ihres Unternehmens seither dramatisch beschleunigt, so dass die Informationen nicht mehr aktuell sind. Wenn Sie tief genug graben, finden Sie in der Regel eine Antwort.
Gegebenenfalls Umstrukturierung des Ablaufs von Performance Reviews
Wenn Ihre Rekalibrierung nicht funktioniert, ist es vielleicht an der Zeit, wieder an das Zeichenbrett zu gehen. Sie könnten die Art und Weise, wie Ihre Leistungsbeurteilungen funktionieren, oder die Gewichtung, die Sie ihnen geben, neu strukturieren.
Sie könnten sich zum Beispiel dafür entscheiden:
- Erhöhung der Anzahl der Performance Reviews pro Jahr; und
- Entlasten Sie die Performance Reviews in Ihrem Unternehmen und entkoppeln Sie sie von der Vergütung, indem Sie einen stärker auf das Lernen ausgerichteten Ansatz fördern.
Eine umfassende Umstrukturierung von Performance Review erfordert Zeit und Planung. Auch dies sollte nicht Ihre erste Idee sein, wenn die Leistungsbeurteilungen nur eine kleine Änderung benötigen.
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Nutzen Sie die Analyse von Umfragen zur Verbesserung Ihrer Performance Reviews
Leapsome ist die einzige Plattform, die die Lücke zwischen Performance Management, Mitarbeiterengagement und Lernprozessen schließt.
Nach der Durchführung von Umfragen zur Bewertung Ihres Performance Review Prozesses erhalten Sie unter Leapsome aussagekräftige Erkenntnisse, die Sie für Verbesserungen nutzen können. Sehen Sie sich dieses Video an, um mehr über die Analyse der Mitarbeiterbefragung Ergebnisse mit der Leapsome Plattform zu erfahren.