Wie SIDES mit Leapsome die berufliche Entwicklung von Mitarbeitenden fördert
"Abgesehen davon, dass Leapsome das einzige Tool ist, das das Maß an Anpassbarkeit bietet, das wir für unser verhaltensbasiertes Kompetenzmodell benötigten, bietet es eine großartige User-Experience.
Wir wollten, dass die Nutzung von Kompetenzmodell und die Leistungsbewertung so einfach und intuitiv wie möglich sind.
Eine reibungslose und unkomplizierte User-Experience ist entscheidend für eine breite Akzeptanz und Umsetzung, und Leapsome war für uns das beste Tool auf dem Markt."
SIDES ist ein führender Anbieter von Managementsoftware für Restaurants und Lebensmittellieferanten in Europa. Das Unternehmen unterstützt Firmen bei der Automatisierung ihrer Prozesse mit einer umfangreichen Auswahl an Management-Software, einschließlich POS-Systemen (Point-of-Sale) und Lieferportal-Integrationen.
Mit über 150 Mitarbeiter:innen hat SIDES seinen Hauptsitz in Berlin, ein zweites Büro in den Niederlanden und expandiert derzeit in drei weitere europäische Länder. Das Tech-Unternehmen bestrebt, ein nachhaltig wachsendes Unternehmen aufzubauen, dass die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter:innen unterstützt.
Als schnell wachsendes Unternehmen, das innerhalb von einem Jahr von 30 auf 150 Mitarbeiter:innen gewachsen ist, stand SIDES vor einer Herausforderung, die die meisten schnell expandierenden Unternehmen nur zu gut kennen: Wie baut man ein starkes Team auf und bindet langfristig seine Talente ohne dabei die Mission und Kultur des Unternehmens zu vernachlässigen?
Für Tara Todorovic, People Development Managerin bei SIDES, bedeutete dies, den jungen Mitarbeiter:innen des Unternehmens spannende Möglichkeiten und eine Perspektive für ihre berufliche Entwicklung zu bieten und gleichzeitig eine Feedbackkultur zu pflegen.
Doch den Mitarbeiter:innen von SIDES fehlte es noch immer an Klarheit, und die Manager:innen entschieden über Beförderungen und Entwicklungspläne nach reinem Bauchgefühl. Um Fairness zu gewährleisten und Vorurteile zu vermeiden, fehlte ein transparentes Kompetenzmodell für die berufliche Entwicklung und ein strukturierter Performance Review Prozess im gesamten Unternehmen.
„Ein transparentes, positionsspezifisches Kompetenzmodell bringt Klarheit und Fairness. Er gibt Antworten auf die Fragen: ‚Wie komme ich dorthin, wo ich in meiner Karriere hin will?‘ und ‚Was muss ich lernen und beherrschen, um die nächste Stufe bei SIDES zu erreichen?‘“
SIDES hatte auch Probleme mit ihrem Performance-Review-Prozess, dem ein spezielles Instrument fehlte. Vor der Einführung von Leapsome führte SIDES Zwischen- und Endbeurteilungen über ein „hässliches [PDF]-Formular“ durch, das zwischen Manager:innen und Teammitgliedern ausgetauscht wurde. Dies machte den Prozess zu kompliziert und bot keine Möglichkeit für Analysen oder die Verfolgung des Fortschritts aus früheren Review-Zyklen.
Der Gastronomiesoftware-Anbieter suchte nach einem Tool, das folgende Herausforderungen löst:
🌱 Wachstum und Entwicklung: Bereitstellung eines transparenten Kompetenzmodell für die Mitarbeiter:innen, damit sie die für ihre nächsten Karriereschritte erforderlichen Fähigkeiten verstehen
💬 Feedback: Förderung von regelmäßigem Feedback und Befähigung der Führungskräfte, als Coaches zu fungieren
🚀 Leistungsbewertungen: Zentralisierte Durchführung von Leistungsbeurteilungen, die Analysen liefern und Entwicklungsfortschritte verfolgen können
„Wir wollten unseren Führungskräften dabei helfen, die Karriere-Mentor:in zu werden, die sie sein wollten, und ihnen ein Instrument an die Hand geben, das es ihnen erleichtert, die Stärken und Entwicklungsbereiche ihrer Teammitglieder zu erkennen.
Und vor allem suchten wir ein Instrument, das dies auf transparente Weise tut, so dass unser gesamtes Team auf unser Kompetenzmodell zugreifen kann und versteht, welche Fähigkeiten für ihren nächsten Karriereschritt erforderlich sind.“
Für SIDES war klar, dass die Einführung eines Kompetenzmodells den Teams die Struktur geben würde, die sie brauchten, um in den Performance Reviews klare und umsetzbare Beurteilungen abzugeben und den Mitarbeiter:innen das Feedbackgeben würde, das sie für ihre Entwicklung brauchen .
Das Unternehmen prüfte mehrere Personalentwicklungs-Plattformen und erwog sogar die Nutzung von Funktionen innerhalb ihres HRIS-Tools. Keine Option bot jedoch das gewünschte Maß an Anpassungsmöglichkeiten – außer Leapsome.
Mit ihrem Hintergrund in Organisationspsychologie fand Tara es wichtig, dass ihr Kompetenzmodell in Verhaltensindikatoren verankert ist. Dies würde die Subjektivität von Deskriptoren wie "Anfänger" und "Fortgeschrittener" vermeiden und es den Beschäftigten ermöglichen, ihr eigenes Niveau realistisch einzuschätzen.
Während der Suche nach einem Tool, das diese Standards erfüllt, stieß Tara auf Leapsome. Sie entschied sich für Leapsome als die richtige Lösung, aufgrund der Anpassbarkeit der Plattform und der reibungslosen Benutzerfreundlichkeit
„Leapsome macht die Talententwicklung viel einfacher. Ich stelle fest, dass alle paar Wochen Details optimiert werden, also weiß ich, dass hinter der Plattform einige fleißige Leute stehen. Und der Support ist superschnell bei der Beantwortung aller Fragen!"
Tara und ihr Team präsentierten ihr Kompetenzmodell und ihren Plan für die Performance Reviews zunächst dem Führungsteam von SIDES. Sie waren von der Möglichkeit vergangene Assessments und Feedback einsehen zu können angetan und freuten sich ebenfalls über die Möglichkeit private Notizen zu Mitarbeiter:innen machen zu können.
Die Veränderung war sofort spürbar. Durch die klare Struktur und einfach zu bedienende Plattform konnten Manager:innen einfacher informiertere und bessere Entscheidungen zur Entwicklung ihrer Mitarbeiter:innen treffen. Zudem speichert Leapsome vergangene und aktuelle Assessments einfach an einem Ort und schafft so Klarheit und Transparenz für Mitarbeiter:innen und Manager:innen. Eine faire Bewertung und akkurates Feedback werden gewährleistet.
„Die Möglichkeit vergangene Assessments, Feedback, Lob und private Notizen direkt beim Ausfüllen eines Assessments aufzurufen ist enorm wichtig um Erinnerungsverzerrungen bzw. Lücken zu reduzieren. Wir wollen, dass unsere hart arbeitenden Mitarbeiter:innen, mit all ihren Stärken und Schwächen, so fair und akkurat wie möglich bewertet werden um so ihnen bestmöglich bei ihrer Karriereentwicklung zu helfen.“
Mit der unternehmensweiten Einführung des skill-basierten Kompetenzmodells hatte SIDES endlich eine solide Grundlage für die berufliche Weiterentwicklung. Leapsome machte es den Beschäftigten leicht, sich im Kompetenzmodell zurechtzufinden, Beurteilungen auszufüllen und mit ihren Vorgesetzten an der beruflichen Entwicklung und an Lerninitiativen zu arbeiten.
Tara sagte auch, dass sich SIDES Team über die einsichtsreichen Visualisierungen freuten. So hilft z.B. das Spinnendiagramm Unterschiede in der Wahrnehmung der Stärken und Schwächen bei Skills und Kompetenzen zwischen Manager:in und Mitarbeiter:in zu veranschaulichen.
„Da alle Informationen zur Mitarbeiterentwicklung zentral in Leapsome gespeichert sind, ist es viel einfacher Informationen zu vergangenen Assessments aufzurufen und so die Entwicklung und Kompetenzen unserer Teammitglieder nachzuvollziehen”
Nicht nur, dass die Mitarbeiter jetzt genauere Feedback über ihre Kompetenzen und Entwicklung auf Performance Reviews erhalten, auch das Unternehmen profitiert von Leapsomes Feedback Funktion.
Allein im ersten Monat nach der Einführung von Leapsome teilten SIDES Mitarbeiter:innen über 104 Mal Feedback und Lob. Laut Tara hilft dies die positive Arbeitskultur bei SIDES zu stärken.
SIDES wird Leapsome weiterhin für ihre Ziele in der Personalentwicklung nutzen. Bislang führte das Unternehmen Feedback-Zyklen während der Probezeit durch. SIDES plant jedoch, auch halbjährliche Feedback-Zyklen einzurichten, um sicherzustellen, dass jede:r Mitarbeiter:in regelmäßige Kompetenzbewertungen erhält und so gezielt an persönlicher Entwicklung arbeiten kann.
Nach der erfolgreichen Implementierung des Kompetenzmodells, der Performance Reviews und regelmäßigem Instant Feedback erwägt Tara nun auch das Goal Modul zur Zielsetzung und OKRs einzuführen.
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