Wir alle kennen das. Jemand beruft eine Teambesprechung ein, um sich über die Arbeit der anderen auszutauschen, aber bis alle zu Wort gekommen sind, ist eine Stunde vergangen; das Gespräch hat sich in verschiedene Richtungen entwickelt, und hinterher gibt es E-Mails von Teilnehmern, die vergessen haben, wichtige Punkte zu erwähnen. Manchmal scheinen die Vorteile eines persönlichen Treffens die dafür benötigte Zeit nicht aufzuwiegen. Andererseits ist es schwierig, ein Gefühl von Alignment aufrechtzuerhalten, ohne die Menschen von Angesicht zu Angesicht zusammenzubringen. Wäre es nicht toll, wenn Sie Ihre Meetings so optimieren könnten, dass das Einchecken zu einer Aktivität mit hoher Hebelwirkung wird? 

Hier kommen die Team Check-Ins ins Spiel: die jüngste Ergänzung des Werkzeugkastens von Leapsome. Team Check-Ins bieten einen strukturierten Raum, in dem eine beliebige Kombination von Kollegen (einschließlich vordefinierter Teams) effiziente Sitzungen planen und durchführen kann. 

Wie bei den Einzelgesprächen auf Leapsome bietet auch die Funktion Teambesprechungen & Check-Ins einen anpassbaren Agenda Rahmen, nach dem du deine Besprechung strukturieren kannst. Du kannst die Agenda je nach Art der Besprechung variieren, indem du z. B. spezielle Abschnitte für die Besprechung der jüngsten Erfolge, anstehender Pläne oder Hindernisse hinzufügst. Oder sagen wir, ihr seid ein Wachstumsteam und folgt Sean Ellis' Agenda für Wachstumsmeetings. In diesem Fall könnt ihr Leapsome's Agenda Rahmen um jeden Abschnitt des Meetings herum strukturieren, wie unten gezeigt.

Jeder Teilnehmer kann der Besprechung Agenda im Voraus Gesprächsthemen hinzufügen und hat die Möglichkeit, jedes Gesprächsthema öffentlich oder privat zu machen. Die Teammitglieder können Kommentare zu jedem Agenda Punkt hinterlassen - egal, ob es sich um ihren eigenen oder den eines anderen Teilnehmers handelt - was die Besprechung auf den richtigen Weg bringt, indem es eine Vorschau auf das gibt, was die Teilnehmer besprechen wollen. Durch die Vorabkommentierung wird auch deutlich, wo die Teammitglieder auf den Gesprächspunkten der anderen aufbauen wollen und wo sie unterschiedliche Meinungen vertreten.  

In der Besprechung können die Teilnehmer/innen unter Agenda Notizen hinzufügen, um festzuhalten, was besprochen wurde. Zusammen mit der Tatsache, dass nicht abgehakte Agenda Punkte automatisch in die nächste Besprechung übernommen werden können, macht es der schnelle Zugriff auf vergangene Besprechungsnotizen und Tagesordnungen einfach, sich daran zu erinnern, was bereits besprochen wurde und was noch auf der Kippe steht.

Ein weiterer großer Vorteil der Team-Check-Ins-Funktion ist die Möglichkeit, die Ziele und OKRs der anderen Teilnehmer einzusehen. So können Sie Ihre Ziele mit denen der anderen abgleichen und verstehen, was das Team als Ganzes anstrebt. Dies sorgt nicht nur dafür, dass die Teammitglieder aufeinander abgestimmt sind, sondern maximiert auch die Möglichkeiten zur Zusammenarbeit und gegenseitigen Unterstützung, da Sie einen konsistenten Überblick über die Prioritäten der anderen erhalten. Dies ist besonders nützlich für Unternehmen, die OKRs zum ersten Mal verwenden, da es Mitarbeiter und Manager dazu anregt, ihre Ziele während des gesamten Quartals im Auge zu behalten - nicht nur am Ende eines jeden Zyklus!

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Schließlich bietet die Funktion detaillierte Personalanalyse , die Administratoren und Managern Einblicke in die Häufigkeit und Verteilung von Team-Check-ins in der Belegschaft gibt. Auf diese Weise können Sie nachvollziehen, wer sich mit wem und wie oft trifft - wobei zu beachten ist, dass Besprechungspläne geschützt sind und zwischen den Besprechungsteilnehmern privat bleiben. 

Perfekte Gelegenheiten für den Einsatz der Funktion für Teambesprechungen und Check-Ins sind z. B. der Start eines neuen Projekts, eine Retrospektive oder die Bewertung Ihrer OKR-Fortschritte im Team. Was auch immer der Anlass ist, die Funktion von Leapsomemaximiert die Effizienz Ihrer Besprechungen und hält das Gespräch auf Kurs. Und dank der Kalenderintegration von Leapsomewissen Sie immer, wann eine Besprechung ansteht.

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