Wir alle kennen das. Jemand beruft eine Teambesprechung ein, um sich über die Arbeit der anderen auszutauschen, aber bis alle zu Wort gekommen sind, ist eine Stunde vergangen; das Gespräch hat sich in verschiedene Richtungen entwickelt, und hinterher gibt es E-Mails von Teilnehmern, die vergessen haben, wichtige Punkte zu erwähnen. Manchmal scheinen die Vorteile eines persönlichen Treffens die dafür benötigte Zeit nicht aufzuwiegen. Andererseits ist es schwierig, eine gemeinsame Linie zu finden, wenn man sich nicht persönlich trifft. Wäre es nicht großartig, wenn Sie Ihre Meetings so optimieren könnten, dass das Einchecken zu einer Aktivität mit hoher Hebelwirkung wird?
Hier kommen die Team Check-Ins ins Spiel: die jüngste Ergänzung des Werkzeugkastens von Leapsome. Team Check-Ins bieten einen strukturierten Raum, in dem eine beliebige Kombination von Kollegen (einschließlich vordefinierter Teams) effiziente Sitzungen planen und durchführen kann.
Wie bei Einzelgesprächen innerhalb von Leapsome bietet die Funktion Teambesprechungen & Check-Ins einen anpassbaren Tagesordnungsrahmen, mit dem Sie Ihre Besprechung strukturieren können. Sie können die Tagesordnung je nach Art der Besprechung variieren: Fügen Sie beispielsweise spezielle Abschnitte für die Besprechung der jüngsten Erfolge, anstehender Pläne oder Hindernisse hinzu. Oder nehmen wir an, Sie sind ein Wachstumsteam und folgen der Agenda von Sean Ellis für Wachstumsmeetings. In diesem Fall können Sie den Agenda-Rahmen von Leapsomeum jeden Abschnitt des Meetings herum strukturieren, wie unten gezeigt.
Jeder Teilnehmer kann der Besprechungsagenda im Voraus Diskussionspunkte hinzufügen, wobei die Option besteht, jeden Diskussionspunkt öffentlich oder privat zu machen. Die Teammitglieder können Kommentare zu jedem Tagesordnungspunkt hinterlassen - egal, ob es sich um ihren eigenen oder den eines anderen Teilnehmers handelt -, was die Besprechung auf den richtigen Weg bringt, indem es eine Vorschau darauf gibt, was die Teilnehmer besprechen möchten. Durch die Vorabkommentierung wird auch deutlich, wo die Teammitglieder auf den Gesprächspunkten der anderen aufbauen wollen und wo sie unterschiedliche Meinungen vertreten.
Während der Besprechung können die Teilnehmer unterhalb der Tagesordnung Notizen hinzufügen, um das Besprochene festzuhalten. Zusammen mit der Tatsache, dass nicht abgehakte Tagesordnungspunkte automatisch in die nächste Besprechung übernommen werden können, macht es der schnelle Zugriff auf vergangene Besprechungsnotizen und Tagesordnungen einfach, sich daran zu erinnern, was bereits besprochen wurde und was noch auf der Kippe steht.
Ein weiterer großer Vorteil der Team-Check-Ins-Funktion ist die Möglichkeit, die Ziele und OKRs der anderen Teilnehmer einzusehen. So können Sie Ihre Ziele mit denen der anderen abgleichen und verstehen, was das Team als Ganzes anstrebt. Dies sorgt nicht nur dafür, dass die Teammitglieder aufeinander abgestimmt sind, sondern maximiert auch die Möglichkeiten zur Zusammenarbeit und gegenseitigen Unterstützung, da Sie einen konsistenten Überblick über die Prioritäten der anderen erhalten. Dies ist besonders nützlich für Unternehmen, die OKRs zum ersten Mal verwenden, da es Mitarbeiter und Manager dazu anregt, ihre Ziele während des gesamten Quartals im Auge zu behalten - nicht nur am Ende eines jeden Zyklus!
Schließlich bietet die Funktion detaillierte Analysen, die Administratoren und Managern Einblicke in die Häufigkeit und Verteilung von Team-Check-ins in der Belegschaft geben. Auf diese Weise können Sie nachvollziehen, wer sich mit wem und wie oft trifft - beachten Sie jedoch, dass Besprechungspläne geschützt sind und zwischen den Besprechungsteilnehmern privat bleiben.
Perfekte Gelegenheiten für den Einsatz der Funktion für Teambesprechungen und Check-Ins sind z. B. der Start eines neuen Projekts, eine Retrospektive oder die Bewertung Ihrer OKR-Fortschritte im Team. Was auch immer der Anlass ist, die Funktion von Leapsomemaximiert die Effizienz Ihrer Besprechungen und hält das Gespräch auf Kurs. Und dank der Kalenderintegration von Leapsomewissen Sie immer, wann eine Besprechung ansteht.
Wenn Ihnen der Klang von Besprechungen mit hoher Hebelwirkung gefällt, melden Sie sich für unsere 14-tägige kostenlose Testversion an, um diese und alle anderen Funktionen von Leapsome kennenzulernen, einschließlich Leistungs- und 360°-Bewertungen, Mitarbeiterbefragungen sowie sofortiges Feedbackund Lob.
