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Neue Funktion | Anonyme Vorschläge

Team Leapsome
Neue Funktion | Anonyme Vorschläge

Die Beziehung vieler Menschen zur Arbeit hat sich geändert. Für Unternehmen ist es damit Zeit, ihre Strategien für ein widerstandsfähiges Business zu erneuern und Erfolg über den Profit hinaus zu definieren. Unternehmensbefragungen sind ein guter Ausgangspunkt, um Verbesserungspotential innerhalb einer Organisation aufzudecken.

Eine kürzlich durchgeführte Studie zeigt jedoch, dass selbst bei Routinebefragungen mehr als 47 % der Beschäftigten ihre Bedenken nicht äußern, weil sie negative Konsequenzen fürchten, die Bedeutung ihres Beitrags in Frage stellen oder denken, dass das Management sich nicht wirklich um Lösungen bemüht. (1)

Diese Kommunikationslücke ist der Grund, warum Leapsome die Entwicklung einer Funktion für anonyme Vorschläge zur Priorität gemacht hat. Unser bedienungsfreundliches Tool gibt allen Mitarbeitenden die Möglichkeit, mehr Einfluss zu nehmen, ohne sich öffentlich äußern zu müssen. Es trägt dazu bei, dynamischere Teams zu bilden, und könnte laut Gallup die Fluktuationsrate um bis zu 59 % reduzieren. (2)

Die neue Funktion steht unserer gesamten Kundschaft als Teil des Basis-Moduls für Feedback zur Verfügung. Sie ermöglicht es Beschäftigten, ihre Vorschläge für das Unternehmen jederzeit anonym zu teilen – ohne auf eine Umfrage oder den nächsten Review-Prozess zu warten.

  1. Forbes, 2022
  2. Gallup, 2022

Anonyme Vorschläge aktivieren

Die Funktion kann ganz einfach von Super-Admins in den Admin-Einstellungen aktiviert werden, solange Instant Feedback aktiv ist. Sie müssen die Funktion nur unter Einstellungen > Admin-Einstellungen > Instant Feedback freigeben.

So aktivierst du das Instant-Feedback-Modul von Leapsome
Unsere gesamte Kundschaft hat Zugriff auf das Instant-Feedback-Modul – einfach in der Admin-Ansicht aktivieren

Mehr über Instant Feedback →

Verantwortliche zuweisen

Auch wenn nur Super-Admins die anonyme Vorschlagsfunktion aktivieren können, müssen sie das Tool nicht alleine verantworten. Super-Admins können die Kontrolle über die Übersicht und Verwaltung des eingehenden Feedbacks an jeden Account innerhalb der Plattform übertragen.

  • Super-Admins können mehreren Accounts, einschließlich sich selbst, Zugang zu den – für alle anonym angezeigten – Vorschlägen gewähren.
  • Super-Admins können jeglichen Accounts innerhalb des Unternehmens die Verantwortung für das Tool übertragen. Es gibt keine weiteren Einschränkungen, solange der Account auf Leapsome aktiv ist.
  • Hinterlässt eine verantwortliche Person einen Kommentar unter einem anonymen Vorschlag, können alle Verantwortlichen für das neue Tool dieses Gespräch verfolgen.
Screenshot der Zuweisung von Verantwortlichen für anonyme Vorschläge
Super-Admins können in ihrer Admin-Ansicht mehrere Verantwortliche für die anonyme Vorschlagsfunktion bestimmen

Kommentare verfassen

Verantwortliche für das anonyme Vorschlagstool können jeden Vorschlag kommentieren und haben so einen offenen Kommunikationskanal zu den Beschäftigten. Diese Funktion ermöglicht es, Mitarbeitende um Klärung oder weitere Informationen zu bitten und dabei ihre Anonymität zu wahren. So stellt das Unternehmen sicher, dass alle Teammitglieder gehört werden.

Nur die festgelegten Verantwortlichen haben Zugang zu den Kommentaren. So wird sichergestellt, dass Feedback anonym bleibt und Mitarbeitende sich sicher fühlen, wenn sie die Funktion nutzen.

Admin-Ansicht für anonyme Vorschläge
Verantwortliche können unter jedem einzelnen Vorschlag Kommentare hinterlassen, um Klarheit oder weiteren Kontext zu erhalten

Sobald ein Gespräch begonnen hat, wird die Person benachrichtigt, die den Vorschlag verfasst hat, und kann anonym antworten.

Screenshot der Kommentare unter einem anonymen Vorschlag auf Leapsome
Kommentare unter anonymen Vorschlägen verschaffen Verantwortlichen mehr Klarheit über die Bedürfnisse der Mitarbeitenden, ohne deren Anonymität zu riskieren

Mitarbeitende können anonym Vorschläge machen und auf an sie gerichtete Kommentare antworten.

Ansicht anonymer Vorschläge für Mitarbeitende
Mitarbeitende können nur Vorschläge sehen, die von ihnen kommen, und Kommentare, die an sie gerichtet sind

Mitarbeitende befähigen

Sobald ein Super-Admin die Funktion aktiviert hat, können Mitarbeitende über den Instant-Feedback-Reiter darauf zugreifen. In dem bedienungsfreundlichen Pop-up können Beschäftigte ihre Bedenken äußern und ihrem Unternehmen helfen, Verbesserungspotential aufzudecken.

Screenshot, wie du das Vorschlagsfeld findest
Mit Leapsome können alle Mitarbeitenden über Instant Feedback anonyme Vorschläge verfassen

Die EU-Whistleblower-Richtlinie

Auf Grundlage der EU-Richtlinie zum Schutz von Whistleblowern haben alle EU-Mitgliedsstaaten landesweite Gesetze eingeführt bzw. setzen diese derzeit um. Auch wenn einzelne Aspekte, wie der Geltungsbereich, von Land zu Land unterschiedlich sein können, erfüllt die Funktion für anonyme Vorschläge von Leapsome alle grundlegenden Anforderungen der EU-Whistleblower-Richtlinie.

Die deutsche Verordnung wird noch in diesem Jahr in Kraft treten und alle Unternehmen mit 50 oder mehr Beschäftigten dazu verpflichten, interne oder externe Meldewege einzurichten, die einen einheitlichen Schutzstandard für Whistleblower bieten, die ihren Arbeitgeber auf Verstöße hinweisen. 

Dieser Inhalt dient nur zu Informationszwecken und stellt keine Rechtsberatung dar. Die rechtlichen Anforderungen können je nach Geschäftssitz oder spezifischer Situation variieren. Bitte wende dich an eine Rechtsexpertin oder einen Rechtsexperten, um die Einhaltung der geltenden Gesetze sicherzustellen.

Die nächsten Schritte für Leapsome & wie du dich beteiligst

Du kannst nicht genug von Leapsome bekommen? Können wir verstehen. Damit du immer weißt, woran Leapsome gerade arbeitet, stellen wir dir unsere öffentliche Roadmap zur Verfügung. Hier erfährst du, welche Prioritäten wir setzen, wie wir auf die Bedürfnisse unserer Kundschaft eingehen und welche Markttrends es im Bereich Personalentwickung gibt. 

Werde Mitglied unserer „People Over Perks“ Slack-Community für HR- und Personalverantwortliche. Triff gleichgesinnte Expert:innen, profitiere von Tipps und Ressourcen und erhalte Zugang zu exklusiven Inhalten für Mitglieder – einschließlich AMA-Sessions mit führenden People-Operations-Profis, unserem „People Over Perks“ Resource-Center und vielem mehr!

Oder hör mal rein ein in unseren „People Over Perks“ Podcast, wo wir führende HR-Profis aus Top-Unternehmen zu ihren Strategien interviewen. Über unsere Slack-Community erhältst du Zugang zu exklusiven AMA-Sessions mit unseren Gästen. Den Podcast findest du auf allen gängigen Plattformen.

Geschrieben von

Team Leapsome

Geschrieben vom Team @ Leapsome – der All-in-one-Plattform zur Förderung der Entwicklung, Produktivität und Bindung eurer Mitarbeitenden.

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Die Beziehung vieler Menschen zur Arbeit hat sich geändert. Für Unternehmen ist es damit Zeit, ihre Strategien für ein widerstandsfähiges Business zu erneuern und Erfolg über den Profit hinaus zu definieren. Unternehmensbefragungen sind ein guter Ausgangspunkt, um Verbesserungspotential innerhalb einer Organisation aufzudecken.

Eine kürzlich durchgeführte Studie zeigt jedoch, dass selbst bei Routinebefragungen mehr als 47 % der Beschäftigten ihre Bedenken nicht äußern, weil sie negative Konsequenzen fürchten, die Bedeutung ihres Beitrags in Frage stellen oder denken, dass das Management sich nicht wirklich um Lösungen bemüht. (1)

Diese Kommunikationslücke ist der Grund, warum Leapsome die Entwicklung einer Funktion für anonyme Vorschläge zur Priorität gemacht hat. Unser bedienungsfreundliches Tool gibt allen Mitarbeitenden die Möglichkeit, mehr Einfluss zu nehmen, ohne sich öffentlich äußern zu müssen. Es trägt dazu bei, dynamischere Teams zu bilden, und könnte laut Gallup die Fluktuationsrate um bis zu 59 % reduzieren. (2)

Die neue Funktion steht unserer gesamten Kundschaft als Teil des Basis-Moduls für Feedback zur Verfügung. Sie ermöglicht es Beschäftigten, ihre Vorschläge für das Unternehmen jederzeit anonym zu teilen – ohne auf eine Umfrage oder den nächsten Review-Prozess zu warten.

  1. Forbes, 2022
  2. Gallup, 2022

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Die Funktion kann ganz einfach von Super-Admins in den Admin-Einstellungen aktiviert werden, solange Instant Feedback aktiv ist. Sie müssen die Funktion nur unter Einstellungen > Admin-Einstellungen > Instant Feedback freigeben.

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Verantwortliche zuweisen

Auch wenn nur Super-Admins die anonyme Vorschlagsfunktion aktivieren können, müssen sie das Tool nicht alleine verantworten. Super-Admins können die Kontrolle über die Übersicht und Verwaltung des eingehenden Feedbacks an jeden Account innerhalb der Plattform übertragen.

  • Super-Admins können mehreren Accounts, einschließlich sich selbst, Zugang zu den – für alle anonym angezeigten – Vorschlägen gewähren.
  • Super-Admins können jeglichen Accounts innerhalb des Unternehmens die Verantwortung für das Tool übertragen. Es gibt keine weiteren Einschränkungen, solange der Account auf Leapsome aktiv ist.
  • Hinterlässt eine verantwortliche Person einen Kommentar unter einem anonymen Vorschlag, können alle Verantwortlichen für das neue Tool dieses Gespräch verfolgen.
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Verantwortliche für das anonyme Vorschlagstool können jeden Vorschlag kommentieren und haben so einen offenen Kommunikationskanal zu den Beschäftigten. Diese Funktion ermöglicht es, Mitarbeitende um Klärung oder weitere Informationen zu bitten und dabei ihre Anonymität zu wahren. So stellt das Unternehmen sicher, dass alle Teammitglieder gehört werden.

Nur die festgelegten Verantwortlichen haben Zugang zu den Kommentaren. So wird sichergestellt, dass Feedback anonym bleibt und Mitarbeitende sich sicher fühlen, wenn sie die Funktion nutzen.

Admin-Ansicht für anonyme Vorschläge
Verantwortliche können unter jedem einzelnen Vorschlag Kommentare hinterlassen, um Klarheit oder weiteren Kontext zu erhalten

Sobald ein Gespräch begonnen hat, wird die Person benachrichtigt, die den Vorschlag verfasst hat, und kann anonym antworten.

Screenshot der Kommentare unter einem anonymen Vorschlag auf Leapsome
Kommentare unter anonymen Vorschlägen verschaffen Verantwortlichen mehr Klarheit über die Bedürfnisse der Mitarbeitenden, ohne deren Anonymität zu riskieren

Mitarbeitende können anonym Vorschläge machen und auf an sie gerichtete Kommentare antworten.

Ansicht anonymer Vorschläge für Mitarbeitende
Mitarbeitende können nur Vorschläge sehen, die von ihnen kommen, und Kommentare, die an sie gerichtet sind

Mitarbeitende befähigen

Sobald ein Super-Admin die Funktion aktiviert hat, können Mitarbeitende über den Instant-Feedback-Reiter darauf zugreifen. In dem bedienungsfreundlichen Pop-up können Beschäftigte ihre Bedenken äußern und ihrem Unternehmen helfen, Verbesserungspotential aufzudecken.

Screenshot, wie du das Vorschlagsfeld findest
Mit Leapsome können alle Mitarbeitenden über Instant Feedback anonyme Vorschläge verfassen

Die EU-Whistleblower-Richtlinie

Auf Grundlage der EU-Richtlinie zum Schutz von Whistleblowern haben alle EU-Mitgliedsstaaten landesweite Gesetze eingeführt bzw. setzen diese derzeit um. Auch wenn einzelne Aspekte, wie der Geltungsbereich, von Land zu Land unterschiedlich sein können, erfüllt die Funktion für anonyme Vorschläge von Leapsome alle grundlegenden Anforderungen der EU-Whistleblower-Richtlinie.

Die deutsche Verordnung wird noch in diesem Jahr in Kraft treten und alle Unternehmen mit 50 oder mehr Beschäftigten dazu verpflichten, interne oder externe Meldewege einzurichten, die einen einheitlichen Schutzstandard für Whistleblower bieten, die ihren Arbeitgeber auf Verstöße hinweisen. 

Dieser Inhalt dient nur zu Informationszwecken und stellt keine Rechtsberatung dar. Die rechtlichen Anforderungen können je nach Geschäftssitz oder spezifischer Situation variieren. Bitte wende dich an eine Rechtsexpertin oder einen Rechtsexperten, um die Einhaltung der geltenden Gesetze sicherzustellen.

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