Regelmäßige 1:1 Meetings zwischen Führungskräften und Mitarbeitern sind entscheidend dafür, dass sich die Mitarbeiter bei der Arbeit wertgeschätzt und unterstützt fühlen. Diese Treffen sind ein wesentlicher Bestandteil einer ganzheitlichen Personalentwicklungs-Strategie und ermutigen Führungskräfte, sich zu Coaches zu entwickeln.

Als Führungskraft hat Ihre Fähigkeit, Ihre Mitarbeiter zu coachen, große Auswirkungen auf die Leistung und das Engagement Ihres Teams. Sie schulden jedem Ihrer Teammitglieder die Zeit und Aufmerksamkeit, die es braucht, um in seiner Rolle erfolgreich zu sein, und 1:1-Meetings ist die perfekte Gelegenheit, dies in die Praxis umzusetzen.

Aber zu 1:1-Meetings gehört viel mehr, als nur einen Termin in den Kalender einzutragen und einen Videoanruf zu starten. Um die Vorteile dieser Besprechungsstruktur nutzen zu können, muss1:1-Meetings bewusst gestaltet werden. Dies ist entscheidend für die Verbesserung der Kommunikation und der Coaching-Beziehung zwischen Ihnen und jedem Teammitglied.

Egal, ob Sie neu im Management sind oder nur ein paar Tipps zur Strukturierung Ihrer 1:1-Meetings suchen, dieser Leitfaden ist für Sie. Lesen Sie weiter, um herauszufinden, wie Sie 1:1-Meetings so gestalten können, dass das Engagement der Mitarbeiter gefördert wird und Ihr Team erfolgreich ist.

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Was ist der Zweck einer 1:1-Sitzung?

Der Zweck von 1:1-Meetings ist es, den Fortschritt zu überprüfen, konstruktives Feedback auszutauschen, Erfolge zu feiern, Herausforderungen anzusprechen und Lern- und Entwicklungscoaching anzubieten . 

Diese Besprechungen machen das Einchecken schnell und einfach, bieten eine einzigartige Gelegenheit für private Gespräche, fördern einfühlsame Arbeitsbeziehungen, geben den Mitarbeitern das Gefühl, wertgeschätzt zu werden, und fördern eine problemlösende Denkweise.

Und falls Sie sich immer noch fragen, warum 1:1-Meetings der Schlüssel zum Erfolg Ihres Teams ist: Mitarbeiter, die sich regelmäßig mit ihrem Vorgesetzten treffen, sind mit mehr als doppelt so hoher Wahrscheinlichkeit bei der Arbeit engagiert. Bei den von Gallup befragten Arbeitnehmern handelte es sich ausschließlich um Millennials (die bis 2030 75 % der Belegschaft ausmachen werden), aber auch andere Generationen, wie die Generation Z, erwarten häufige Besprechungen und Feedback.

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Themen für ein persönliches Gespräch

Jede Führungskraft hat ihren eigenen Führungsstil, aber es gibt einige Säulen, die ein gutes 1:1-Gespräch ausmachen. In ihrem Buch "The Making of a Manager" hebt Julie Zhuo, ehemalige VP Design bei Facebook, vier Gesprächsziele für Manager und Direktunterstellte hervor - und diese sollten alle Teil des Rahmens für 1:1-Meetings sein:

• Diskussion über die wichtigsten Prioritäten
• Kalibrieren, wie "großartig" aussieht
• Teilen Feedback
• Über den Stand der Dinge nachdenken
• Überprüfung der Gehalts- und Beförderungsmöglichkeiten
• Fragen zur beruflichen Entwicklung

Es ist in Ordnung, wenn Sie nicht alle vier Punkte in jeder Besprechung abdecken, aber wenn Ihre Besprechungen regelmäßig Diskussionspunkte enthalten, die sich an diesen Säulen orientieren, werden Sie wirkungsvolle Gespräche führen.

Erfahrene Manager fühlen sich wohl dabei, ihre Mitarbeiter bei verschiedenen Themen zu unterstützen. Dazu können langfristige berufliche Ziele und sogar einfühlsame Gespräche über Aspekte des Privatlebens eines Mitarbeiters gehören, die sich auf seine Leistung auswirken könnten - und die ihm helfen, den Stress zu bewältigen und abzubauen (z. B. Anpassung der Arbeitsbelastung, Erhöhung der Ressourcen).

Ben Horowitz, der Risikokapitalgeber und erfolgreiche Unternehmer aus dem Silicon Valley, teilte seine Gedanken darüber mit, was ein gutes 1:1-Meeting ausmacht:

"Der Schlüssel zu einem guten Einzelgespräch ist das Verständnis, dass es sich um ein Treffen des Mitarbeiters und nicht um ein Treffen des Managers handelt.

Dies ist das freie Treffen für all die dringenden Probleme, brillanten Ideen und chronischen Frustrationen, die nicht in Statusberichte, E-Mails und andere weniger persönliche und intime Mechanismen passen."

Das bringt uns zu einer hilfreichen Denkweise für 1:1-Gespräche: Diese Treffen gehören deinem Bericht und nicht dir, der Führungskraft. Es ist zwar wichtig, dass du auch Themen in das Treffen einbringst und Feedback gibst, aber die Manager sollten vor allem zuhören und coachen.

Vermeide es auch, 1:1-Gespräche nur über die tägliche Arbeit zu führen. Es sei denn, die Themen lassen sich mit Coaching und Entwicklung verbinden, z. B. wenn du besprichst, wie du deinem Kollegen bei der Lösung einer Herausforderung bei der Arbeit helfen kannst.
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⭐️ Top-Tipp: Wenn schwierige Gespräche und der Austausch kritischer Feedback mit Ihren Mitarbeitern entmutigend klingen, lesen Sie unsere Schritt-für-Schritt-Anleitung für konstruktives Verhalten Feedback.

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Eine Vorlage für Ihr erstes 1:1 Meeting mit einem Mitarbeiter

Während Ihre laufenden 1:1-Meetings viele Themen abdecken werden (und Sie vielleicht sogar einen eigenen Rhythmus und wiederkehrende Themen finden), wird Ihr erstes 1:1-Treffen den Ton für die Coaching-Beziehung angeben, die Sie mit jedem Bericht aufbauen werden. Und deshalb sollte es auch mehr Themen umfassen. Dies ist umso wichtiger, wenn ein neuer Mitarbeiter zu Ihrem Team stößt, da Sie auch Zeit brauchen, um sich gegenseitig kennenzulernen.

Rekapitulieren Sie zu Beginn des ersten 1:1-Gesprächs das Format und die Erwartungen an die Treffen - Sie werden diese Erwartungen auch in einer Einladungs-E-Mail dargelegt haben, zu der wir noch kommen werden. Danach können Sie in ein offenes Gespräch einsteigen. Da es sich um das erste Treffen handelt, ist es umso wichtiger, dass Sie Fragen vorbereiten, um das Gespräch in Gang zu halten.

Es gibt zwei Arten von Fragen, die bei Ihrem ersten 1:1 am nützlichsten sind:

1. Fragen zum "Kennenlernen " - Diese helfen, die Barrieren ein wenig abzubauen, um die Beziehung auf dem richtigen Fuß zu beginnen.
2. Fragen, die Ihnen helfen, die Lage zu verstehen - Diese Fragen helfen Ihnen als Manager, ein Gefühl für den Status quo zu bekommen.

Als Vorgesetzter müssen Sie den Antworten Ihres Berichts aufmerksam zuhören und sich Notizen machen - vorausgesetzt, Ihr Bericht ist damit einverstanden und Sie schreiben nichts Privates oder Dinge, die "inoffiziell" bleiben sollten.

Die besten Fragen für Ihr erstes persönliches Gespräch

• Was gefällt Ihnen am besten an der Arbeit hier?
• Was gefällt Ihnen an Ihrer speziellen Aufgabe am besten?
• Was läuft gut?
• Was läuft nicht gut?
• Wenn Sie nur eine Sache am Unternehmen oder an Ihrer Rolle ändern könnten, was wäre das?
• Welche Erwartungen haben Sie an mich als Ihre Führungskraft?
• Welche beruflichen Ambitionen haben Sie? Wo sehen Sie sich in den nächsten Jahren?
• Was sollte ich über Sie und Ihre Arbeitsweise wissen, damit wir gut zusammenarbeiten können?

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Wie man persönliche Treffen plant

Als Führungskraft sollten Sie von der ersten Woche an ein wiederkehrendes 1:1-Gespräch mit Ihren direkten Mitarbeitern führen.

⭐️ Top-Tipp: Eine Stunde pro Woche ist ein guter Rhythmus - zumindest sollten Sie sich alle zwei Wochen treffen. So haben Sie genug Zeit, um eine starke Beziehung aufzubauen und wichtige Themen zu besprechen. Wenn es nicht viele Diskussionspunkte gibt, ist es in Ordnung, die Sitzung zu verkürzen.

E-Mail Vorlage für Ihr erstes 1:1 mit einem direkten Mitarbeiter

Die E-Mail dient drei Zwecken:

1. Einigung auf einen Tag und eine Uhrzeit für ein wöchentliches Treffen;
2. Legen Sie in Ihrem Bericht die Erwartungen fest, die die Teilnehmer von dem Treffen erwarten können, und
3. [Im Falle einer neuen Meldung] Wiederholen Sie, wie sehr Sie sich auf die Zusammenarbeit mit ihnen freuen.

Letztlich geht es darum, Vertrauen aufzubauen und dafür zu sorgen, dass sie sich wohl fühlen.

Thema: Unsere 1:1-Meetings planen

Hallo [Name des Teammitglied],

Ich würde gerne ein wiederkehrendes 1:1-Meeting einrichten, bei dem wir uns jede Woche zur gleichen Zeit treffen.

Damit du weißt, was dich erwartet, hier ein paar Details, wie ich 1:1-Meetings gerne gestalte:

- Unsere 1:1-Meetings sind deine Treffen. Sie bieten uns die Möglichkeit, über alle Themen zu sprechen, die dir auf dem Herzen liegen, Feedback auszutauschen, deine berufliche Entwicklung zu besprechen und alles andere, was du möchtest. Diese Treffen sollen dir helfen, in deiner Rolle erfolgreich zu sein. Alles, was dir dabei hilft, ist also ein gutes Thema für diese Treffen.

- Da wir eng an Projekten zusammenarbeiten und auch in anderen Besprechungsformaten über den Fortschritt verwandter Aufgaben sprechen werden, sind die 1:1-Meetings nicht in erster Linie für Statusmeldungen gedacht.

- Du solltest die Agenda für das Treffen übernehmen. Wir werden [Name einfügen Meeting-Software], um unsere Agenda, Notizen und Aufgaben jede Woche zu verfolgen.

Wir sollten eine Stunde für das Treffen einplanen, damit wir genug Zeit haben, um wichtige Themen zu behandeln. Hier sind einige Zeitfenster, die für mich funktionieren. Lass mich wissen, welche Zeit du bevorzugst; bitte schlage alternative Zeiten vor, wenn keine davon für dich in Frage kommt.

- [Wochentag einfügen] um [Uhrzeit einfügen]
- [Wochentag einfügen] um [Uhrzeit einfügen]
- [Wochentag einfügen] um [Uhrzeit einfügen]

Sobald wir uns auf die Uhrzeit geeinigt haben, sende ich dir eine Einladung zu.

Ich freue mich auf unsere Gespräche und auf die Zusammenarbeit mit dir!

Danke,
[Dein Name]

Sobald du und dein/e Melder/in eine Zeit gefunden habt, die für euch beide passt, trage das wiederkehrende 1:1-Treffen in den Kalender ein.

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1:1 Meeting-Kalender Einladung Vorlage

Rufen Sie Ihre Geschäftskalender-App auf und erstellen Sie eine neue Besprechung, um den Termin für Sie und Ihren Bericht zu planen.

Name der Veranstaltung & Teilnehmer

Wir empfehlen einen klaren und prägnanten Veranstaltungstitel (z. B. "1:1 | Taylor & Morgan"). Auf diese Weise können die Besprechungsteilnehmer die Besprechung leicht erkennen, wenn sie einen Blick in ihren Terminkalender werfen.

Vergessen Sie nicht, Ihren Bericht zu dem Besprechungsereignis hinzuzufügen (entweder über Ihren Kalender oder ein Besprechungstool), damit die Teilnehmer die Einladung erhalten.

Datum und Uhrzeit

Richten Sie das Ereignis für den Tag und die Uhrzeit ein, die Sie vereinbart haben. Denken Sie daran, es als wiederkehrendes Ereignis einzustellen.

Veranstaltungsort

Es empfiehlt sich, in der Kalendereinladung einen permanenten Videokonferenz-Link einzurichten, damit Sie beide an der Besprechung teilnehmen können, ohne jedes Mal einen neuen Link einrichten zu müssen.

Selbst wenn Sie ein persönliches Treffen planen, ist es hilfreich, eine Videokonferenzverbindung einzurichten - so sind Sie für den Fall, dass Sie sich einmal aus der Ferne treffen müssen, gerüstet.

Beschreibung

Gib die URL des Dokuments an, das du für die Besprechung verwenden wirst: Agenda und Notizen. Auf diese Weise kannst du auf die relevanten Dokumente zugreifen, wenn es Zeit für die Besprechung ist. Wenn du eine 1:1-Besprechungssoftware verwendest, wird diese automatisch einen Link zum Meeting einfügen.

Wenn Sie etwas wie Google Docs verwenden, stellen Sie sicher, dass die Datenschutzeinstellungen so eingerichtet sind, dass nur Sie beide Zugriff auf das Dokument haben.

⭐️ Top-Tipp: Mit einer Meeting-Software wie Leapsome kannst du ganz einfach wiederkehrende Einzel- oder Teambesprechungen mit beliebig vielen Teammitgliedern erstellen und sie automatisch mit Google oder Outlook-Kalendern synchronisieren.

Du kannst die Agenda, Notizen (privat oder gemeinsam), Aufgaben, und einen besseren Überblick über deine Meetings und die besprochenen Themen (einschließlich hilfreicher Analysen) behalten.

Wenn du das Beste aus deinen 1:1-Meetings und Teambesprechungen herausholen möchtest, sprich mit einem unserer Produktexperten.

Nutzen Sie Tools und Vorlagen für Ihr nächstes persönliches Gespräch

Wenn Sie ein einfaches Google Doc verwenden, um Ihre Besprechungen zu protokollieren, finden Sie hier einige Hinweise:

• Schreiben Sie das Datum und die Uhrzeit des Treffens auf.
• Erstelle Bereiche, in denen die Teilnehmer Agenda Punkte und Gesprächsthemen hinzufügen, Notizen machen und Aufgaben der Besprechung aufzeichnen können.
• Wenn es Zeit für die nächste Besprechung ist, verschieben Sie den gesamten Inhalt der vorherigen Besprechung auf die nächste Seite. Sie haben dann eine Aufzeichnung aller 1:1-Besprechungen, die Sie mit einem Bericht durchgeführt haben, in einem einzigen Dokument. 

Wenn Sie Ihre Meetings mit einem Tool wie Leapsome abwickeln, werden alle oben genannten Aufgaben automatisch von diesem Tool übernommen. 

⭐️ Top-Tipp: Eine Aufzeichnung aller Ihrer 1:1-Meetings kann Ihnen helfen, die Performance Reviews und den Austausch von Leistungen Feedback. Sie werden eine umfassende Liste aller Themen haben, die Sie in den Wochen vor der Überprüfung besprochen haben.

Fragen zu 1:1-Gesprächen für Manager

Allgemeine Fragen

• Wie geht es Ihnen heute?
• Was beschäftigt Sie diese Woche bei der Arbeit?
• Was sind Ihre Prioritäten für diese Woche?
• Gibt es irgendwelche administrativen Punkte (z. B. Feiertage), die wir besprechen sollten?

Ausrichtung

• Wie zuversichtlich sind Sie, was die Richtung des Unternehmens angeht?
• Haben Sie Fragen zur Strategie?
• Hast du Fragen zu unserem Beförderungkonzept?

Fortschritt

• Brauchen Sie zusätzlichen Input von mir?
• Was hat dich seit unserem letzten Gespräch herausgefordert?
• Was ist seit unserem letzten Gespräch gut gelaufen?

Feedback & Coaching

• Welches Feedback haben Sie für mich?
• An welchen Fähigkeiten würden Sie gerne weiter arbeiten?
• Welche Fortschritte haben Sie bei Ihren Lern- und Karrierezielen gemacht?

Nächste Schritte

• Gibt es etwas, das wir beim nächsten Mal besprechen sollten?
• Wie kann ich Sie in der Zeit bis zu unserem nächsten Treffen unterstützen?

Leapsomeintegrierten 1:1-Besprechungsvorlagen

Um Einzelgespräche noch effizienter und einfacher zu gestalten, hat unser Team von People Enablement-Experten integrierte Fragen und Aufforderungen entwickelt, die du mit einem Klick zu deinem Agenda Vorlage in Leapsome hinzufügen kannst.

Diese Hinweise sind für alle Führungskräfte hilfreich, die eine Struktur mit ihren Mitarbeitern schaffen und wirkungsvolle Gespräche führen wollen.

• Sie finden diese Besprechungsfragen in den Besprechungseinstellungen.
• Wenn du auf “Ideen anzeigen” oberhalb der Agenda klickst, werden dir die Vorschläge angezeigt.
• Klicke in dieser Liste auf “Hinzufügen”, damit die Vorschläge automatisch als Abschnitt zu deiner Agenda hinzugefügt werden.

Die Vorschläge sind in die folgenden Kategorien eingeteilt:

• Allgemein
• Ausrichtung
• Fortschritt
• Beziehungen
• Bestrebungen
• Nächste Schritte

Die Administratoren des Leapsome-Kontos deines Unternehmens können ebenfalls Vorschläge hinzufügen. Wenn dein Unternehmen über eine interne Best Practices verfügt, können sie jedem Manager empfohlen werden, um eine einheitliche Vorgehensweise bei allen 1:1-Gesprächen im Unternehmen zu gewährleisten.

FAQs

Wie oft sollten Manager Einzelgespräche ansetzen?

Einzelgespräche sind am effektivsten, wenn sie häufig und in regelmäßigen Abständen stattfinden. Wir empfehlen, einmal pro Woche ein persönliches Gespräch zwischen Führungskräften und ihren direkten Mitarbeitern zu vereinbaren.

Wie strukturieren Sie eine 1:1-Sitzung?

Effiziente 1:1-Meetings sind auf Personalentwicklung und Befähigung ausgerichtet. Das bedeutet, dass es zwar notwendig sein kann, ein Hindernis zu besprechen und Ihren Bericht bei dessen Überwindung zu unterstützen, dass es aber nicht nur um anstehende Aufgaben und Pläne für die kommende Woche gehen sollte. LeapsomeDas Expertenteam von People Enablement hat ein kostenloses 1:1-Meeting Vorlage mit Fragen aus den folgenden Kategorien entwickelt:

• Allgemein
• Ausrichtung
• Fortschritt
• Beziehungen
• Bestrebungen
• Nächste Schritte

Was sagt man in einer Einladung zu einem persönlichen Gespräch?

Die Einladung zu einem Einzelgespräch sollte Ihnen helfen, Vertrauen zu Ihrem Bericht aufzubauen. Wenn Sie unter onboarding eine neue Person einladen oder zum ersten Mal Einzelgespräche führen, sollten Sie die Erwartungen an das Treffen und seine Struktur festlegen. Wenn es sich um einen neuen Mitarbeiter handelt, bekräftigen Sie, dass Sie sich auf die Zusammenarbeit mit ihm freuen. Und natürlich vereinbaren Sie einen Tag und eine Uhrzeit für regelmäßige Treffen. Wir empfehlen, sich jede Woche oder zumindest alle zwei Wochen zu treffen.

Was ist ein Einzeltreffen Vorlage?

Ein Einzelgespräch Vorlage ist eine Reihe von vorgeschlagenen Fragen, die Ihnen helfen, Ihre Einzelgespräche zu strukturieren und sie zu einem Raum für Employee Enablement und Coaching zu machen. Effiziente, entwicklungsorientierte Einzelgespräche können die Teamkultur verbessern, das Engagement und die Leistung steigern und zum Aufbau einer Feedback Kultur beitragen.

Wie oft sollten Einzeltreffen stattfinden?

Einzelgespräche sind am effektivsten, wenn sie häufig und in regelmäßigen Abständen stattfinden. Wir empfehlen, 1:1-Meetings einmal pro Woche zwischen Führungskräften und ihren direkten Untergebenen einzuplanen.

Kann ich ein Muster für ein persönliches Treffen bekommen Vorlage?

Das 1:1-Meeting von Leapsome Vorlage kann kostenlos genutzt werden und enthält Best-Practice-Fragen. Lade es hier herunter.